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Sugerencias para el Registro

¿Quién puede participar?

El Programa ERA –Environmental Respect Awards (Premio Mundo de Respeto) es para distribuidores y subdistribuidores que venden productos para la protección de cultivos. Las tiendas al detalle propiedad de empresas que venden productos de protección de cultivos y cuentan con una organización interna de investigación y desarrollo NO SON candidatos para recibir este premio.

CREAR O EDITAR SU PROPIO FORMATO DE AUTO-AUDITORÍA PARA EL REGISTRO

Registrarse por medio de una auto-auditoría para tener acceso al Premio “Environmental Respect” (Respeto Ambiental) es sumamente sencillo. Simplemente llenen el formato de auto-auditoría. Podrán actualizar el formato utilizando su contraseña y código de acceso (nosotros les enviaremos el código de acceso/dirección electrónica y la contraseña). El formato los va guiando de manera intuitiva, sin embargo en los siguientes tutoriales encontrarán toda la información que necesitan para crear y actualizar su registro.

ALGUNAS SUGERENCIAS

Sugerimos que tomen las fotografías que quieran presentar junto con su registro y las guarden en el disco duro de su computadora para que las puedan cargar con facilidad en el formato de registro; así como cualquier otro tipo de documentación que consideren pertinente, incluyendo certificados y artículos de periódico. El tamaño máximo del archivo es de 1 MB. Si sus fotografías y documentos son más grandes, tendrán que editarlos para reducir su tamaño.

Después de crear una cuenta, les enviaremos su código de acceso y su contraseña por medio de un mensaje electrónico. Guarden la información en alguna parte por si la llegan a olvidar.

Después de crear su cuenta, tendrán acceso automático y podrán empezar a llenar el formato de registro. Mientras llenan su registro en línea podrán salvar el borrador del formato en cualquier momento y al terminar sólo tienen que hacer Click en “Edit Your Entry” (Edita tu Registro), que aparece en la parte superior de todas las páginas del sitio Web. El Sistema les solicitará su código de acceso (dirección electrónica) y su contraseña (la que les hemos enviado).

Si durante el proceso desean salvar la información que han capturado, sencillamente hagan Click en “Save Draft” (Salvar Borrador) y podrán terminar de llenar el formato más tarde.

Cuando hayan terminado de llenar el formato, hagan Click en “Submit” (Presentar). Aun cuando podrán actualizar la información del registro incluso después de hacer Click en “Submit” (Presentar); les recomendamos que revisen la información con mucho cuidado antes de Presentarla, ya que deshabilitaremos la función de “Editar” en los registros al acercarse la fecha límite para la inscripción, que es el 7 de junio.

¿Necesita ayuda con su forma en-línea? Escriba a Brian Dunay a: BDunay@MeisterMedia.com

SUGERENCIAS PARA QUE SU REGISTRO RESALTE

A principios de julio los representantes de las asociaciones industriales CropLife® magazine, FCI/AgriBusiness Global® magazine, DuPont Crop Protection, así como los ganadores anteriores del Premio “Environmental Respect Award” se reúnen para seleccionar a los siguientes ganadores. ¿Qué busca el panel de jueces en un buen registro? ¿De qué manera pueden elaborar su registro para comunicar de la manera más eficiente sus iniciativas de manejo y protección ambiental?

A continuación presentamos algunas sugerencias, considerando los criterios en los que basaron sus decisiones algunos jueces en el pasado:

  • Presenten fotografías. Las fotografías ayudan a que el panel de jueces entienda sus operaciones y además sirven de respaldo a la información provista en la sección de “Auto-Auditoría”. Los jueces buscarán fotografías que cubran los siguientes aspectos ( de manera enunciativa, más no limitativa): seguridad ( bardas, cámaras, candados, guardias de seguridad); mezclado y carga ( área y equipo de mezclado; plataforma de carga, drenaje); almacenaje ( instalaciones para el almacenaje a granel de productos líquidos y secos; contenedores, válvulas, sistemas de contención); seguridad del personal y seguridad de las instalaciones ( extinguidores, letreros de seguridad, planes de emergencia). Las fotografías se pueden presentar de manera digital junto con su registro en línea.
  • Presenten material de apoyo. El material de apoyo incluye copias de recortes de artículos sobre su empresa que hayan sido publicados en revistas y periódicos; cartas recibidas por miembros de la comunidad; materiales utilizados en presentaciones dirigidas a la comunidad; materiales de mercadotecnia y folletería; copias de los planes de emergencia por escrito; mapas de las instalaciones; copias de boletines de prensa y de materiales impresos. Esta documentación servirá de respaldo a la información presentada en la Auto-Auditoría y ayudará a que el panel de jueces entienda mejor y valore sus prácticas empresariales. Al momento de hacer el registro en línea, escaneen y carguen toda esa documentación. ¡Mientras más información y documentación presenten mejores oportunidades tendrán!
  • Incluyan comentarios y explicaciones. Hay varias áreas en el formato de la Auto-Auditoría que requieren comentarios o explicaciones. No ignoren esas áreas; utilícenlas para explicar los procedimientos de su empresa; proporcionar información de fondo y comunicar las políticas de sus compañías. Los jueces se basan en esas secciones de comentarios para llegar a una decisión sobre los registros ganadores. Sus comentarios (o la falta de comentarios) podrían hacer que su registro resulte ganador, o viceversa.
  • Asegúrense de responder todas las preguntas. Las preguntas sin respuesta en una Auto-Auditoría se consideran como un “No” y pueden afectar de manera importante su calificación y la decisión del panel de jueces.

¡Buena Suerte!